.png)
ZAŁĄCZNIK NR 1
CENNIK WYNAJMU POMIESZCZEŃ GOKiS W WĘGORZYNIE
1. Wynajem regularny — pisemna umowa na okres co najmniej 3 miesięcy:
* Sala koncertowa — 40,00 zł za godzinę.
* Sala warsztatowa — 40,00 zł za godzinę.
Stawka regularna może dotyczyć osób fizycznych, instruktorów, animatorów, przedsiębiorców, instytucji i organizacji prowadzących cykliczne działania, w szczególności edukacyjne, kulturalne, artystyczne, sportowe lub społeczne.
2. Wynajem jednorazowy lub sporadyczny:
* Sala koncertowa — 90,00 zł za godzinę.
* Sala warsztatowa — 70,00 zł za godzinę.
* Kino (22 miejsca) — 120,00 zł za każd godzinę.
* Gabinet — 50,00 zł za godzinę.
* Serwis kawowy — 30,00 zł.
3. Gabinet na stałe lub cykliczne prowadzenie działalności: czynsz miesięczny ustalany indywidualnie w pisemnej umowie zawartej na okres co najmniej 3 miesięcy.
4. Pakiety wynajmu na uroczystości i wydarzenia:
* Do 1 godziny:
sala koncertowa — 90,00 zł;
sala warsztatowa — 70,00 zł;
obie sale — 160,00 zł.
* Do 2 godzin:
sala koncertowa — 180,00 zł;
sala warsztatowa — 140,00 zł;
obie sale — 320,00 zł.
* Do 3 godzin:
sala koncertowa — 250,00 zł;
sala warsztatowa — 190,00 zł;
obie sale — 450,00 zł.
* Do 5 godzin:
sala koncertowa — 430,00 zł;
sala warsztatowa — 330,00 zł;
obie sale — 750,00 zł.
* Urodzinki
— seans filmowy, kino (22-26 miejsc), — 240,00 zł za 2 godziny
— sala warsztatowa z dekoracją — 100,00 zł za godzinę
— sala warsztatowa bez dekoracji — 70,00 zł za godzinę
5. Wynajem powyżej 5 godzin oraz dodatkowe usługi (obsługa techniczna, dodatkowe przygotowanie lub sprzątanie) wyceniane są indywidualnie przed rezerwacją.
6. Stawka regularna obowiązuje wyłącznie w okresie pisemnej umowy. Ewentualne rozliczenie według stawek jednorazowych po wcześniejszym zakończeniu umowy musi być wskazane w umowie.
7. Opłaty pobiera się i dokumentuje zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rozliczeń GOKiS.
8. Cennik nie obejmuje terenu zewnętrznego przed budynkiem.
*każda rozpoczęta godzina
ZAłĄCZNIK NR 2
REGULAMIN WYNAJMU SAL I GABINETU GOKiS W WĘGORZYNIE
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady rezerwacji, odpłatnego wynajmu i korzystania z sali koncertowej, sali warsztatowej oraz gabinetu GOKiS w Węgorzynie.
2. Pomieszczenia udostępnia się z uwzględnieniem ich przeznaczenia, możliwości organizacyjnych GOKiS, bezpieczeństwa użytkowników oraz realizacji zadań statutowych.
3. Dokonanie rezerwacji lub zawarcie umowy oznacza akceptację Regulaminu.
§ 2. Rodzaje najmu i zawieranie umów
1. Wynajem może mieć charakter jednorazowy lub sporadyczny albo regularny.
2. Wynajem jednorazowy lub sporadyczny może odbywać się na podstawie rezerwacji, akceptacji Regulaminu i uiszczenia należnej opłaty, bez odrębnej pisemnej umowy, o ile charakter i okoliczności najmu nie wymagają jej zawarcia.
3. GOKiS może potwierdzić rezerwację i warunki korzystania w formie dokumentowej, w szczególności e-mailem lub potwierdzeniem płatności.
4. Wynajem regularny, obejmujący cykliczne korzystanie przez okres co najmniej 3 miesięcy, wymaga pisemnej umowy.
5. Najem gabinetu na stałe lub cykliczne prowadzenie działalności wymaga pisemnej umowy na co najmniej 3 miesiące; czynsz miesięczny ustala się indywidualnie w umowie.
§ 3. Rezerwacja i opłaty
1. Rezerwacji można dokonać osobiście, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub w inny sposób przyjęty przez GOKiS; wymaga ona potwierdzenia przez GOKiS.
2. Najemca uiszcza opłatę zgodnie z cennikiem i uzgodnionym terminem płatności. Opłaty są dokumentowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Ceny najmu określone w cenniku obejmują koszty mediów. Koszty dodatkowych usług, w szczególności obsługi technicznej, udostępnienia dodatkowego wyposażenia, przygotowania pomieszczeń lub sprzątania wykraczającego poza standardowe użytkowanie, mogą być ustalane odrębnie po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem GOKiS.
4. Rezerwacja nie może kolidować z działalnością statutową GOKiS ani z wcześniej przyjętym harmonogramem
§ 4. Gabinet i działalność specjalistyczna
1. Gabinet może być udostępniany jednorazowo lub sporadycznie albo na stałe lub cykliczne prowadzenie działalności, o ile cel najmu jest zgodny z przeznaczeniem pomieszczenia i warunkami określonymi przez GOKiS.
2. Najem gabinetu na stałe lub cykliczne prowadzenie działalności, w tym np. psychologicznej, terapeutycznej, pedagogicznej, doradczej lub konsultacyjnej, wymaga pisemnej umowy zawartej na okres co najmniej 3 miesięcy.
3. Najemca prowadzący działalność specjalistyczną odpowiada za posiadanie wymaganych kwalifikacji, uprawnień i ubezpieczeń, a także za przestrzeganie przepisów dotyczących wykonywanej działalności, ochrony danych i tajemnicy zawodowej, jeżeli mają zastosowanie.
4. GOKiS udostępnia pomieszczenie i nie świadczy usług specjalistycznych wykonywanych przez najemcę.
§ 5. Uroczystości prywatne i alkohol
1. Sale mogą być wynajmowane na uroczystości prywatne, w tym urodziny, komunie, spotkania rodzinne i inne wydarzenia, po uzgodnieniu z GOKiS celu, terminu i warunków korzystania.
2. GOKiS nie sprzedaje alkoholu ani nie organizuje jego sprzedaży w ramach wynajmu pomieszczeń. Wniesienie i podawanie alkoholu przez najemcę podczas wydarzenia jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i warunkami najmu.
3. Najemca odpowiada za zgodne z prawem wniesienie, przechowywanie i podawanie alkoholu oraz za zachowanie uczestników wydarzenia. Zobowiązuje się nie udostępniać alkoholu osobom nieuprawnionym, w tym osobom niepełnoletnim, oraz przestrzegać zakazów wynikających z prawa.
4. Najemca nie może prowadzić sprzedaży alkoholu ani organizować jego odpłatnego udostępniania w pomieszczeniach GOKiS w ramach wynajmu. Ewentualna sprzedaż wymaga odrębnej analizy prawnej, spełnienia wszystkich wymogów i uprzedniej pisemnej zgody GOKiS; Regulamin nie zastępuje zezwoleń wymaganych prawem.
5. Najemca odpowiada za szkody, zakłócenia porządku i naruszenia Regulaminu przez siebie oraz uczestników, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
6. GOKiS może odmówić rezerwacji lub przerwać korzystanie z sali w przypadku naruszenia prawa, Regulaminu albo zasad bezpieczeństwa.
§ 6. Obowiązki najemcy
1. Najemca korzysta z pomieszczenia zgodnie z ustalonym celem i terminem, z należytą starannością oraz zgodnie z instrukcjami pracowników GOKiS.
2. Najemca nie może udostępniać pomieszczenia osobom trzecim ani zmieniać celu korzystania bez zgody GOKiS.
3. Najemca przestrzega przepisów BHP i przeciwpożarowych, zasad ewakuacji, dopuszczalnej liczby osób oraz poleceń dotyczących bezpieczeństwa.
4. Bez uprzedniej zgody GOKiS nie wolno ingerować w wyposażenie, instalacje, wystrój ani układ pomieszczenia.
§ 7. Szkody, porządek i zakończenie najmu
1. Najemca odpowiada za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę mienia GOKiS powstałe w związku z korzystaniem z pomieszczenia przez najemcę lub uczestników, na zasadach wynikających z prawa i umowy, jeśli została zawarta.
2. Po zakończeniu korzystania najemca pozostawia pomieszczenie w stanie niepogorszonym, uporządkowane i opróżnione z wniesionych rzeczy.
3. Pozostawienie pomieszczenia w stanie wymagającym dodatkowego sprzątania lub naprawy może skutkować obciążeniem najemcy uzasadnionymi kosztami, jeżeli zasady te zostały wcześniej uzgodnione.
4. Zmiana terminu lub rezygnacja z rezerwacji powinna zostać niezwłocznie zgłoszona GOKiS. Zasady zwrotu opłaty określa uzgodnienie stron lub umowa.
§ 8. Nieodpłatne udostępnianie pomieszczeń
1. Pomieszczenia Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Węgorzynie mogą być udostępniane nieodpłatnie gminnym jednostkom organizacyjnym, instytucjom publicznym, organizacjom pozarządowym, w tym organizacjom pożytku publicznego, sołectwom oraz innym podmiotom działającym na rzecz mieszkańców gminy Węgorzyno.
2. Nieodpłatne udostępnienie może nastąpić w szczególności w celu organizacji szkoleń, narad, spotkań roboczych, działań edukacyjnych, kulturalnych i społecznych oraz przedsięwzięć o charakterze charytatywnym.
3. Nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń na potrzeby imprez i wydarzeń wymaga, co do zasady, niepobierania opłat od uczestników ani nieprowadzenia sprzedaży biletów. Odstępstwa mogą być rozpatrywane indywidualnie, z uwzględnieniem celu wydarzenia i obowiązujących przepisów.
4. Każdorazowe nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń wymaga zgody Dyrektora GOKiS i jest uzależnione od dostępności pomieszczeń, celu przedsięwzięcia oraz zgodności planowanego wykorzystania z zadaniami statutowymi GOKiS.
5. Nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń nie zwalnia korzystającego z obowiązku przestrzegania Regulaminu, zasad bezpieczeństwa ani odpowiedzialności za powstałe szkody.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia umowy, jeżeli została zawarta.
2. Regulamin udostępnia się osobom zainteresowanym przed dokonaniem rezerwacji.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem określonym w Zarządzeniu Dyrektora GOKiS.